Le Guide de la CVthèque Avancée de TuniJobs

Trouver le bon profil, c'est rarement un problème de volume : c'est un problème de tri. Les talents sont là, quelque part — encore faut-il les faire remonter, les organiser, et les contacter avant quelqu'un d'autre.

La CVthèque Avancée de TuniJobs est conçue pour ça. Plus qu'une base de CV, c'est un espace de sourcing complet : vous cherchez, vous filtrez, vous organisez vos talents avec vos propres critères, vous les évaluez, et vous les contactez — le tout au même endroit.

Ce guide passe en revue chaque fonctionnalité, dans l'ordre où vous les utiliserez.

1. Une interface organisée autour de votre flux de travail

Dès votre arrivée sur la CVthèque, trois sections structurent votre navigation :

Tous : votre point de départ. L'intégralité des talents disponibles dans la CVthèque.
Ma liste : votre pipeline personnel. Uniquement les profils que vous avez présélectionnés et que vous souhaitez suivre. Un talent y entre dès que vous lui attribuez un tag ou que vous l'ajoutez via l'icône en forme d'étoile rouge.
Hors liste : tous les talents qui ne font pas encore partie de votre sélection. Pratique pour ne pas repasser sur des profils déjà écartés ou pas encore traités.

2. Organiser les talents : tags, listes et évaluations

Une recherche massive ne devient utile que si vous pouvez en structurer le résultat. C'est le rôle des tags, de votre liste et des notes.

2.1. Regroupez vos talents avec les tags personnalisés

Les tags sont des étiquettes de couleur que vous créez pour segmenter les candidats selon vos propres critères : « Shortlist », « Développeur Senior », « Backup »…

Comment gérer vos tags ?

Accédez à la gestion des tags de deux manières :

Via Mon Espace → Outils de gestion → Tags.

Directement depuis la CVthèque, en cliquant sur le filtre « Tags » puis sur « Gérer vos tags ».

2. Dans la page de gestion, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des tags. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Nouveau tag », choisissez un nom, une couleur de fond et une couleur de texte pour une identification visuelle immédiate.

Comment attribuer un tag à un profil ?

Sur la carte d'un talent, cliquez sur l'icône « tag » (🏷️). Une fenêtre s'ouvre : cochez les tags à lui attribuer. Vous pouvez en attribuer plusieurs au même profil.

Important : dès que vous attribuez au moins un tag à un talent, celui-ci est automatiquement ajouté à « Ma liste ».

2.2. Construisez votre liste de talents

« Ma liste » est le cœur de votre sourcing : c'est là que vous rassemblez les profils prometteurs.

Ajout via les tags : l'attribution d'un tag ajoute automatiquement le talent à votre liste.
Ajout direct : si un profil vous intéresse mais que vous ne voulez pas encore lui attribuer de tag, cliquez sur l'icône « étoile rouge » (⭐). Confirmez, et le talent rejoint « Ma liste ».

2.3. Évaluez et priorisez

Une fois un talent dans « Ma liste », vous pouvez l'évaluer.

Note de 1 à 5 étoiles pour chaque profil de votre liste. Par défaut, un talent ajouté démarre à 3 étoiles.
Entièrement privée : cette note n'est visible que par votre entreprise.
Filtrable : vous pourrez ensuite n'afficher, par exemple, que les talents notés 4 ou 5 étoiles.

2.4. Gérer votre liste

Pour retirer un talent de « Ma liste », cliquez à nouveau sur l'icône « étoile ».

Attention : retirer un candidat de votre liste supprime également tous les tags que vous lui aviez attribués. Le profil reste retrouvable dans « Tous » ou « Hors liste », et vous pouvez le rajouter à tout moment.

3. La recherche : trois façons de trouver le bon profil

3.1. La recherche par mots-clés

La barre de recherche fonctionne par mots-clés. Chaque terme que vous saisissez devient un mot-clé, affiché sous forme d'étiquette sous la barre — vous pouvez en cumuler autant que nécessaire, et en retirer un d'un clic.

Vos mots-clés sont comparés à l'ensemble du profil du talent :

son nom et son prénom
son titre de poste (actuel ou souhaité)
ses compétences (ex : « React.js », « Sage », « SEO »)
les intitulés et entreprises de ses expériences
ses diplômes, écoles et universités

Le mode ET / OU : c'est vous qui décidez

Juste à côté de vos mots-clés, un sélecteur vous laisse choisir comment ils se combinent :

Mode	Comportement
ET	Les résultats doivent contenir tous les mots-clés.
OU	Les résultats peuvent contenir n'importe quel mot-clé.

C'est le réglage le plus utile de la recherche, et il change tout :

OU (le mode par défaut) élargit. « sage » OU « excel » remonte tous les talents qui maîtrisent l'un ou l'autre. Idéal pour explorer et ne rien manquer.
ET resserre. « sage » ET « excel » ne remonte que les talents qui maîtrisent les deux. Idéal quand vous avez des exigences cumulatives et trop de résultats.

Le réflexe qui marche : commencez en OU pour voir l'étendue du vivier, puis passez en ET pour resserrer sur vos critères indispensables.

💡 Un conseil sur les mots-clés : la recherche est littérale — elle cherche les mots que vous tapez, pas leur sens. Préférez donc des termes précis et concrets (« sage », « react », « enit », « ooredoo ») aux mots généraux (« expérimenté », « informatique », « motivé »), qui donnent rarement de bons résultats. Pour raisonner par domaine plutôt que par mot exact, utilisez le filtre Spécialités.

3.2. La Recherche IA de talents

Régler chaque filtre à la main, c'est efficace mais un peu lent. La Recherche IA de talents vous permet de sauter cette étape : décrivez le profil que vous cherchez en langage naturel, et l'IA construit la recherche pour vous.

Comment l'utiliser

Étape 1. Depuis la CVthèque, cliquez sur le bouton « Recherche IA », situé juste sous la barre de recherche.

Étape 2. Décrivez le profil recherché avec vos propres mots : compétences, spécialités, années d'expérience, langues…

« Un comptable avec au moins 5 ans d'expérience, maîtrisant Sage et Excel. Les langues requises sont le français et l'anglais. »

Puis cliquez sur « Lancer la recherche ».

Étape 3. L'IA remplit automatiquement la recherche, et vous atterrissez sur des résultats déjà filtrés.

Ce que l'IA comprend de votre description

Élément	Ce qu'elle en fait
Les spécialités	Elle identifie le domaine du profil recherché et sélectionne les spécialités correspondantes. C'est le filtre le plus important : chaque talent en possède au moins une.
Les compétences, entreprises et écoles	Un outil précis (Sage, React…), une entreprise ou une école que vous citez deviennent des mots-clés de recherche.
Les années d'expérience	« Au moins 5 ans », « junior » : traduit en fourchette d'années sur les filtres.
Les langues	Les langues que vous exigez (français, anglais…) sont ajoutées aux filtres de langue.

Ce qu'elle ne fait pas — et c'est délibéré : l'IA n'invente pas de mots-clés qui ne sont pas dans votre texte, et évite volontairement les mots-clés trop généraux. Un mot-clé hasardeux réduirait fortement le nombre de talents remontés. En cas de doute, elle privilégie les spécialités, plus fiables. Le résultat est une recherche large et pertinente, plutôt qu'une recherche étroite qui passerait à côté des bons profils.

Vous gardez la main. La Recherche IA vous amène à un point de départ, pas à un résultat figé : tous les filtres qu'elle a remplis restent modifiables. Retirez un mot-clé, ajoutez une spécialité, basculez en mode ET, élargissez la fourchette d'expérience.

Bon à savoir : votre description peut faire jusqu'à 4 000 caractères, et le nombre de recherches IA est limité à 10 par 24h pour votre entreprise. Le compteur restant s'affiche dans la fenêtre de recherche.

3.3. Les filtres avancés

Que vous partiez d'une recherche manuelle ou d'une Recherche IA, les filtres vous permettent d'affiner :

Tags : n'affichez que les talents auxquels vous avez attribué des tags spécifiques.

Note : filtrez les talents de « Ma liste » par plage de notes (ex : uniquement les profils notés entre 3 et 5 étoiles).

Expérience : définissez une fourchette d'années (ex : entre 2 et 6 ans).

Langues : sélectionnez les langues que le talent doit maîtriser.

Spécialités : le filtre le plus puissant. Choisissez des spécialités générales (« Informatique et IT ») ou très ciblées (« Développement de logiciels et de sites Web ») pour trouver des experts de leur domaine. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.

3.4. Gagnez du Temps avec les Recherches Sauvegardées

Vous recrutez souvent pour les mêmes types de postes ? Vous en avez assez de réappliquer les mêmes filtres à chaque fois que vous vous connectez ? La fonctionnalité "Mes Recherches" est faite pour vous !

Elle vous permet de sauvegarder n'importe quelle combinaison de filtres pour la réutiliser en un seul clic.

Comment sauvegarder une recherche ?

Appliquez vos filtres : Configurez votre recherche comme d'habitude en utilisant la barre de recherche et les filtres avancés (spécialité, expérience, etc.).
Ouvrez le panneau de sauvegarde : Cliquez sur le bouton "Mes Recherches", situé juste au-dessus des filtres.
Ajoutez la recherche actuelle : Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Ajouter la recherche actuelle".
Nommez votre recherche : Donnez-lui un nom clair et unique (ex: "Développeur Senior", "Commerciaux").
Sauvegardez : Cliquez sur le bouton + pour enregistrer. Votre recherche apparaît instantanément dans votre liste.

À noter : Chaque membre de votre équipe peut sauvegarder jusqu'à 20 recherches personnalisées. Si vous atteignez cette limite, il vous suffira de supprimer une ancienne recherche pour en enregistrer une nouvelle.

Comment utiliser et gérer vos recherches sauvegardées ?

Activer une recherche : La prochaine fois que vous viendrez sur la CVthèque, cliquez simplement sur "Mes Recherches", puis sur le bouton "Choisir" à côté de la recherche souhaitée. Tous les filtres correspondants seront appliqués instantanément !
Savoir quelle recherche est active : La recherche que vous utilisez actuellement portera un badge "Actif" dans la liste, pour que vous sachiez toujours quels critères sont appliqués.
Retrouver et organiser vos recherches : Votre liste s'allonge ? Pas de problème. Utilisez le champ de recherche pour retrouver instantanément une sauvegarde par son nom. Vous pouvez également trier votre liste pour afficher les plus récentes ou les plus anciennes en premier, afin de garder une vue d'ensemble claire.
Supprimer une recherche : Si une recherche n'est plus pertinente, cliquez simplement sur l'icône de poubelle (🗑️) pour la supprimer de votre liste.

Cette fonctionnalité simple mais puissante transforme vos recherches fréquentes en un processus quasi instantané, vous permettant de vous concentrer sur l'analyse des profils plutôt que sur la configuration des filtres.

4. Accès aux profils : le déverrouillage

Les profils de la CVthèque sont verrouillés par défaut.

Profil verrouillé : vous voyez déjà l'essentiel pour juger de la pertinence d'un profil — compétences, titre, expériences professionnelles détaillées, parcours académique. Seuls le nom complet, le CV téléchargeable et les coordonnées (email, téléphone) sont masqués.

Déverrouiller un profil : cliquez sur « Déverrouiller le profil » pour obtenir un accès complet et permanent à :
- son nom complet, son email et son numéro de téléphone ;
- son CV complet, consultable et téléchargeable ;
- la possibilité de le contacter directement, via vos modèles d'emails ou via l'Assistant IA de rédaction d'email.

Comment fonctionne le déverrouillage ?

Avec un abonnement actif : profitez du déverrouillage illimité de tous les profils qui vous intéressent, pendant toute la durée de votre abonnement.

Avec des crédits : sans abonnement, le déverrouillage d'un profil coûte 5 crédits.
- Bonne nouvelle : chaque entreprise inscrite sur TuniJobs bénéficie de 25 crédits offerts pour commencer à explorer la CVthèque.

Un accès permanent : une fois déverrouillé, un profil reste accessible définitivement à votre entreprise.

Pour recharger votre compte, rendez-vous sur la page « Packs » et choisissez l'offre qui correspond à votre stratégie de recrutement (packs de crédits ou abonnements).

Pour consulter vos crédits actifs et votre abonnement : Mon Espace → Portefeuille numérique.

5. Contacter vos talents : l'IA ou vos modèles

Une fois le profil déverrouillé, vous avez deux façons de lui écrire. Le bouton « Contacter » vous laisse choisir à chaque fois.

5.1. L'Assistant IA de rédaction d'email

Décrivez votre message en une phrase — « lui présenter notre entreprise et lui proposer d'échanger sur un poste de Développeur Fullstack junior » — et l'IA rédige l'objet et le contenu d'un email professionnel, personnalisé avec le profil du talent et les informations de votre entreprise. Vous relisez, ajustez, régénérez si besoin, puis envoyez.

Pour les talents de la CVthèque, l'Assistant IA de rédaction d'email est accessible gratuitement : contrairement aux candidatures reçues sur une offre d'emploi, aucune activation préalable n'est nécessaire.

L'IA n'invente rien : aucune date, aucun lieu ni salaire que vous n'avez pas mentionné. Et elle rédige en français ou en anglais, selon la langue de votre consigne.

5.2. Les modèles d'emails dynamiques

Qu'est-ce qu'un modèle dynamique ? Un email pré-rédigé contenant des champs dynamiques ([Prénom du Candidat], [Nom de l'entreprise]) qui se remplissent automatiquement avec les informations du talent que vous contactez. Fini les copier-coller et les erreurs d'inattention.

Gestion des modèles : Mon Espace → Outils de gestion → Modèles d'emails, pour créer, modifier ou supprimer vos modèles. Un modèle spécifique à la CVthèque est déjà préconfiguré pour vous aider à démarrer.

Conclusion

La CVthèque Avancée réunit au même endroit tout ce que le sourcing demande : chercher, filtrer, organiser, évaluer, contacter. Avec la Recherche IA, l'étape la plus fastidieuse — traduire un besoin en critères — se fait désormais en une phrase.

Le reste vous appartient : reconnaître un bon profil, décider qui contacter, et trouver les mots justes. Explorez, filtrez, organisez — et construisez le vivier qui fera la différence sur votre prochain recrutement.