Le Guide de l'Assistant IA de Rédaction d'Email
L'Assistant IA de rédaction d'email : une phrase suffit, l'IA écrit le message
Le bon profil est trouvé. Reste à engager la conversation — et c'est une étape qui compte plus qu'on ne le pense. Trouver le ton juste, structurer le message, mentionner les bons éléments sur l'entreprise et le poste : tout cela prend du temps, surtout multiplié par le nombre de candidats à contacter chaque semaine. Et un email trop générique ou mal ciblé peut faire perdre un bon profil au profit d'une offre concurrente.
L'Assistant IA de rédaction d'email vous fait gagner ce temps. Vous écrivez votre intention en une phrase — « l'inviter à un entretien technique lundi ou mardi » — et l'IA rédige l'objet et le contenu d'un email professionnel, personnalisé avec le profil du candidat, votre entreprise et l'offre concernée. Vous relisez, vous ajustez si besoin, vous envoyez.
1. Ce que fait l'assistant
À partir d'une consigne en langage naturel, l'IA produit un email complet et prêt à partir :
- l'objet du message, concis et explicite ;
- le contenu, personnalisé, structuré, avec une formule d'appel et une formule de politesse.
Elle ne se contente pas de remplir un modèle : elle rédige le message en s'appuyant sur ce qu'elle sait du candidat, de votre entreprise et de l'offre à laquelle il a postulé.
2. Comment l'utiliser, étape par étape
Étape 1 — Cliquez sur « Contacter »
Depuis la carte d'une candidature (ou depuis la fiche d'un talent de la CVthèque), cliquez sur « Contacter ».
Étape 2 — Choisissez l'Assistant IA
La fenêtre « Envoyer un email à… » vous propose deux chemins :
- Utiliser l'Assistant IA de rédaction d'email — décrivez votre message, l'IA le rédige pour vous.
- Utiliser un modèle Email — partez de l'un de vos modèles enregistrés.
Étape 3 — Écrivez votre consigne
Dites, avec vos propres mots, ce que vous voulez exprimer. Pas besoin de rédiger : décrivez votre intention.
« Inviter Olfa à un entretien en ligne avec notre équipe RH. L'entretien doit avoir lieu au début de la semaine prochaine, à la date qui convient à la candidate. »
Puis cliquez sur « Générer l'email ».
Étape 4 — Relisez, ajustez, envoyez
L'IA rédige l'objet et le contenu. À vous de décider de la suite :
| Action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Modifier le texte | L'objet et le contenu sont éditables directement. |
| Générer un autre email | Relance l'IA pour obtenir une autre proposition. |
| Copier le contenu d'email | Récupère le texte pour l'utiliser ailleurs. |
| Envoyer l'email | Envoie le message au candidat, depuis TuniJobs. |
L'adresse du candidat, l'objet et le contenu sont pré-remplis. Vous pouvez tout ajuster, régénérer, copier le texte ou envoyer directement.
3. Quand l'assistant est-il disponible ?
C'est le point à retenir, car la règle dépend de l'origine du contact.
| Contexte | Assistant IA de rédaction d'email |
|---|---|
| Candidature à l'une de vos offres | Disponible uniquement si l'assistant IA est activé sur cette offre. |
| Candidature spontanée | Disponible gratuitement, sans condition. |
| Talent contacté depuis la CVthèque | Disponible gratuitement, sans condition. |
Autrement dit : pour les candidatures spontanées et les talents de la CVthèque, l'assistant est accessible librement. Pour les candidatures reçues sur une offre, il fait partie de ce que débloque l'option « L'assistant IA pour cette offre » — la même activation qui débloque le Scoring IA de candidatures.
Si l'assistant est verrouillé sur une offre, la fenêtre vous l'indique clairement : « Assistant IA non activé pour cette offre ». Vous pouvez alors activer l'assistant sur l'offre concernée, ou rédiger votre email à partir de l'un de vos modèles en attendant.
Rappel sur l'activation : l'option « L'assistant IA pour cette offre » s'active à la création de l'offre ou en la modifiant. Elle coûte 25 crédits — un abonnement actif couvre la publication de vos offres, mais pas l'assistant IA. Elle débloque deux outils d'un coup : le Scoring IA de candidatures et l'Assistant IA de rédaction d'email. Et elle prolonge la validité de votre offre de 30 jours.
4. Sur quoi l'IA s'appuie pour personnaliser
L'email n'est pas générique, parce que l'IA reçoit un vrai contexte avant d'écrire.
Sur le candidat : son prénom et son nom, sa présentation, son niveau d'expérience et son expérience calculée, ses compétences, ses langues, ses expériences professionnelles, ses formations, et les spécialités qu'il recherche.
Sur votre entreprise : son nom, son slogan, sa description, son année de création, sa taille, ses valeurs, ce qu'elle recherche, les « bon à savoir », son historique et sa FAQ — tels que renseignés dans votre profil entreprise.
Sur l'offre (uniquement pour une candidature à l'une de vos offres) : l'intitulé, la description, les exigences, les compétences, la fourchette salariale, le mode de travail, la localisation, les spécialités, les contrats, les niveaux d'expérience et d'étude. S'y ajoute le message du candidat, ainsi que son score IA et le raisonnement associé lorsque l'analyse a été faite.
Conséquence pratique : plus votre profil entreprise est complet, meilleurs sont les emails. C'est le même profil qui alimente l'Assistant IA de rédaction d'offre — le remplir une fois profite aux deux.
Nuance de vocabulaire : dans le contexte de la CVthèque, l'IA parle d'un « talent » plutôt que d'un « candidat », puisque la personne n'a pas postulé chez vous. L'email est cadré comme une approche proactive, pas comme une réponse à une candidature.
5. Les règles que l'IA s'impose
Elle n'invente rien
C'est la règle la plus importante. L'IA n'ajoute aucune date, aucun lieu, aucun salaire que vous n'avez pas mentionné. Si votre consigne ne dit pas quand se tiendra l'entretien, l'email demandera les disponibilités du candidat — il n'inventera pas un créneau. Ce que vous ne dites pas ne se retrouve pas dans le message.
Elle écrit dans votre langue
| Votre consigne | La langue de l'email |
|---|---|
| Uniquement en anglais | Anglais |
| Uniquement en français | Français |
| Mélange français / anglais | Français — sauf si vous demandez explicitement l'anglais (« in english », « en anglais ») |
Elle respecte votre intention avant tout
Votre demande est le cœur de l'email. Le contexte sert à la personnaliser, pas à la réécrire : l'IA ne décide pas à votre place de ce que vous vouliez dire.
6. Un exemple complet
Le contexte : offre Comptable Sénior, candidate Olfa Mekni.
Votre consigne :
« Inviter Olfa à un entretien en ligne avec notre équipe RH. L'entretien doit avoir lieu au début de la semaine prochaine, à la date qui convient à la candidate. »
L'objet généré :
Invitation à un entretien en ligne – Poste Comptable Sénior
Le contenu généré :
Bonjour Olfa,
Nous vous remercions pour l'intérêt porté au poste de Comptable Sénior chez Fringo.
Après étude de votre candidature, nous souhaitons vous inviter à un entretien en ligne avec notre équipe RH, au début de la semaine prochaine, à la date qui vous conviendra le mieux.
Merci de nous indiquer vos disponibilités afin que nous puissions convenir d'un créneau.
Dans l'attente de votre retour, nous vous souhaitons une excellente journée.
Cordialement,
Fringo
Remarquez ce que l'IA n'a pas fait : elle n'a pas inventé de date d'entretien. Votre consigne disait « au début de la semaine prochaine, à la date qui convient à la candidate » — l'email demande donc ses disponibilités, exactement comme vous l'aviez formulé.
7. Ce qu'il faut savoir avant de commencer
- Votre consigne peut faire jusqu'à 5 000 caractères. Un compteur s'affiche sous le champ. Une phrase suffit le plus souvent, mais rien ne vous empêche d'être précis : plus votre intention est claire, plus l'email lui ressemble.
- Le nombre de générations est limité à 20 par jour, pour l'ensemble de votre entreprise. Le compteur des générations restantes est affiché en permanence dans la fenêtre. Une fois la limite atteinte, la date de réinitialisation vous est indiquée.
- Une génération ratée ne vous coûte rien : si l'IA échoue, votre quota n'est pas décompté.
- Rien n'est envoyé sans vous. L'email ne part que lorsque vous cliquez sur « Envoyer l'email ».
Conclusion
L'Assistant IA de rédaction d'email ne prend aucune décision à votre place : il ne choisit pas qui contacter, ni quoi leur dire. Il prend en charge la mise en forme — le passage de « je veux l'inviter à un entretien technique » à un email professionnel, personnalisé et correctement tourné.
Ce qui vous reste, c'est l'essentiel : décider qui mérite votre attention, et ce que vous voulez lui dire. Le reste, vous n'avez plus à le taper.