Office Manager

VOTRE MISSION

En tant qu’Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets: 

• Gérer les achats divers : consultation de fournisseurs, analyse des réponses et choix, pilotage de la commande et de la livraison

• Gérer la logistique et les services généraux du bureau : gestion des espaces/bureaux, aménagement, garant d’un environnement idéal de travail en fournissant l’ensemble des services et fournitures nécessaires au bureau, gestion des interventions sur site (réparation, nettoyage….)

• Participer au processus de comptabilité et de gestion financière : 

  • Suivre et piloter la saisie comptable (réalisée par un cabinet comptable externe)

  • Suivi administratif : gestion et consolidation des factures fournisseurs, émission des bons de commande fournisseurs, émission des retenues à la source..

  • Piloter la saisie du timesheet par les équipes opérationnelles et émettre les factures 

• Administration RH : suivi des éléments de paie, démarche administrative auprès du bureau d’emploi, fourniture des attestations de travail….

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale

MIEUX NOUS CONNAÎTRE

ATS est une entreprise spécialisée dans le Digital et c’est une start-up innovante avec des équipes basées à Tunis et à Paris, des développeurs chevronnés et passionnés combinant une connaissance métier, une expertise technologique et un sens algorithmique et d’analyse, offrant des services autour des nouvelles technologies, avec une offre autour de 4 piliers : CONSEIL ET PILOTAGE,  WEB, MOBILE, QA.

POUR VOUS ÉPANOUIR CHEZ NOUS

• Salaire compétitif, Chèques repas, et Assurance Maladie.

• Un package salarial attractif avec des primes motivantes (performance, intéressement)

• Horaires de travail flexibles, télétravail.

• L'excellente ambiance de travail : Salle de détente, Team buildings..

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Lieu de Travail: 1053 Avenue De La Bourse, Lac 2, Tunis 

Date de démarrage: ASAP

Merci de postuler directement en envoyant votre CV à l’adresse suivante : recrutement@ats-digital.com

Si vous n'avez pas eu de retour dans un délai de 15 jours, c'est que notre équipe a gardé votre cv pour d'éventuels futurs besoins et prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour échanger à propos de nos offres.

QUALIFICATIONS:

Nous cherchons un nouveau membre pour notre équipe qui :

• A une expérience de 0 à 3 ans

• Est fraîchement diplômé(e) ou dispose d’une première expérience en tant qu’office manager, assistante de direction, assistant comptable ou dans le domaine de la finance

• A un background académique Bac+3 minimum dans un cursus en gestion administrative (la finance est un plus)

• A une aisance relationnelle et maîtrise la langue française (écrit et oral)

• Maîtrise les outils bureautiques : Word, Excel, Gmail et Google Docs / Sheets / Slides

• Est curieux(se) et ouvert(e) à l’apprentissage de nouvelles activités

• Est organisé(e), méthodique et doté(e) d’un esprit d’analyse

• Est ouvert(e) à la mobilité afin de gérer la relation avec les partenaires externes (déplacements à prévoir à Tunis)

• A une connaissance de la gestion administrative et financière des entreprises (un plus)

• La maîtrise de l’anglais est un plus