600 DT /mois
Expérience
6-12 mois
Type d'emploi
CDI
Mode de travail
Présentiel
Niveau d'étude
BTP
Présentation de l'entreprise
Rédaction et authentification d’actes : contrats de vente, donations, testaments, successions, contrats de mariage, statuts de sociétés…
- Conseil juridique : auprès des particuliers, entreprises ou collectivités, sur les conséquences légales et fiscales des actes.
- Conservation des actes : les actes notariés sont conservés dans les archives du notaire et ont une valeur probante supérieure.
- Gestion de formalités : enregistrement, publicité foncière, démarches administratives post-acte.
- Médiation et prévention des litiges : le notaire favorise les accords amiables et évite les contentieux.
Description d'offre
- Accueil des clients (physique et téléphonique)
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda du notaire
- Préparation, écriture, relecture et mise en forme des actes notariés (immobilier, succession, société…) dans les registres notariés.
- Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, relances
- Interface avec les administrations, recette des finances, conservation foncière m, banques et autres partenaires
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels notariaux (Genapi, Fiducial…)
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Profil recherché
Formation: BTS ou plus , dans le Secrétariat juridique/Assistanat de Direction.
Une première expérience en qualité d'assistante ou de secrétaire en office notarial est un atout majeur.
Maîtrise parfaite de l'outil informatique, notamment du Pack Office (Word, Excel)
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Sens aigu de l'organisation, de l'autonomie et de la gestion des priorités.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
Aptitude à travailler en équipe et bon relationnel client.